Chargé des recettes H/F

A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.

La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.

Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.

Nouvellement engagée dans une démarche qualité globale de l'exécution comptable et budgétaire la Direction se réorganise et vient de créer une mission dédiée aux recettes.

Placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la Mission recettes et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous contribuez activement au recouvrement des recettes communautaires du budget principal et des 5 budgets annexes. Vous alimentez et suivez les tableaux de bord, et vous assurez l'interface avec la Trésorerie Principale.

En tant qu'alternant chargé des recettes, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

Contribution à l'exécution budgétaire des recettes (contrôle, suivi, saisie des titres) 

• Participer au recouvrement des recettes, avant et après encaissement

• Collecter et vérifier es justificatifs auprès des services concernés, et assurer la régularisation des virements en compte d'attente (P503, régies, …)

• Identifier les anomalies sur les opérations comptables et effectuer les régularisations nécessaires

• Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord de la mission recettes

Assurer l'interface avec la Trésorerie Principale 

• Vérifier les imputations comptables ainsi que les pièces justificatives

• Assurer le suivi des encaissements en lien avec la Trésorerie (Hélios)

• Traiter les rejets et les anomalies

Participer à l'animation du dialogue de gestion, dans le cadre des objectifs qualitatifs collectifs de l'optimisation de l'exécution des recettes 

• Contribuer à la formalisation et au suivi des procédures

• Informer et conseiller les services communautaires

• Participer aux réunions de suivi, selon les besoins

Vous préparer une formation d'alternance BTS/DUT/BUT Comptabilité-gestion et vous :

• Etes doté d'une aisance relationnelle et avez des capacités d'adaptation,

• Etes disponible, appréciez le travail en transversalité et faites preuve de rigueur et de méthodologie,

• Etes rigoureux et organisé,

• Avez envie d'intégrer une organisation au service de l'intérêt général.

• Cycle de travail de 35 heures hebdomadaires 

• Travail en open-space, au siège (21 rue Jean Rostand, à Orsay)