ALTERNANCE - Chargé de service des AssembléesCommunauté d'agglomération Paris Saclay

A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.

La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.

Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.

Au sein de la Direction des Affaires juridiques et institutionnelles, et sous l'autorité de la responsable du service des Assemblées, vous serez amené(e) à assister la responsable et travaillerez en lien avec les deux autres agents du service, de manière polyvalente et transverse, sur toutes les missions du service.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Organisation et suivi des instances (commissions, Bureau et Conseil) :

-        mise en cohérence et sécurisation juridique des dossiers de séance (notes, projets de délibérations, annexes)

-        préparation des dossiers des commissions et instances

-        organisation matérielle des instances et préparation des documents de séance

-        suivi post instances : délibérations, procès-verbaux

• Formalités liées aux instances :

-        affichage / publication réglementaire

-        télétransmission des actes en Préfecture (contrôle de légalité)

• Gestion des actes :

-        rédaction de documents administratifs (notes de synthèse, délibération, décisions, arrêtés)

-        suivi des arrêtés et décisions

-        tenue des registres

• Conseil et assistance à la rédaction des actes :

-        accompagnement des services dans la rédaction des actes        

• Gestion des conventions

-        formalisation et suivi des signatures

-        recensement  et centralisation des exemplaires originaux

• Suivi lié aux élus :

-        arrêtés de délégation

-        représentations dans les différents organismes

-        prévention des risques de conflits d’intérêt

Savoir-faire :

• Connaissance de l’environnement territorial

• Connaissance du cadre juridique des actes administratifs

• Bon niveau rédactionnel

• Esprit de synthèse

• Capacité d’adaptation, polyvalence

• Utilisation d'outils bureautiques (Pack office…) et logiciels métiers

Savoirs-être :

• Discrétion

• Organisation, application, rigueur

• Bon relationnel

• Aptitude au travail en équipe dans un état d’esprit positif

• Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée

• Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires à temps complet

Toutes les candidatures doivent obligatoirement être déposées sur le lien suivant :

https://www.damaaas.com/v1/index.php/anon/addElementAnonym/9277/27275/5a4bbf155db874da9a21fe3be0c3ed777d2cf81e#selectedDamaaas=9277