Assistant(e) service formation

Situé sur les communes d’Aubenas et de Vals-les-Bains, le Centre Hospitalier d’Ardèche Méridionale (CHARME) est un établissement de proximité spécialisé en Médecine-Chirurgie-Obstétrique ainsi qu’en Soins de suite et de réadaptation. Desservant un bassin de 100 000 habitants et avec une activité en augmentation constante, le CHARME s’inscrit comme l’acteur de santé incontournable du sud Ardèche. Le CHARME dispose de 2 sites hospitaliers : le site Bernard Hugo à Aubenas consacré à la médecine, la chirurgie et l’obstétrique, et le site Paul Ribeyre à Vals-les Bains spécialisé en diabétologie et soins de suite et réadaptation. Y sont également rattachés un IFSI et un CSAPA. Par ailleurs, le CH de Rocher Largentière et l’EHPAD communal de Burzet sont en direction commune avec lui. Le CHARME dispose d’un budget annuel de 90 millions d’euros et emploie plus de 1200 ETP. Le site principal comporte 192 lits actifs de médecine – chirurgie et obstétrique avec : · Un service d’urgences + SMUR (26000 passages par an) · 10 lits de pédiatrie et 4 lits de néonatologie · 17 lits de maternité du niveau 2A (756 accouchements) · 34 lits de chirurgie (4800 interventions par an) · 100 lits de médecine dont 8 lits de soins intensifs · Imagerie médicale, IRM, scanner

Elaboration, mise en œuvre et suivi administratif et budgétaire du plan de formation :

Assurer la mise en œuvre du plan de formation : reporting, adéquation du planning de formation avec le calendrier de production, etc.
Superviser la bonne coordination des plannings (formateurs, convocations, informations, etc.)
Gestion administrative, création et suivi des dossiers de formations sur GESFORM
Saisie et suivi des candidatures sur GESFORM
Gestion et suivi des demandes de remboursements des agents
Gestion et suivi des demandes de remboursement des organismes et prestataires externes
Gestion et suivi des demandes de remboursement des frais de traitement de l’établissement
Accueil des formations

Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets en matière de formation

Elaboration et mise en œuvre d’outils (tableaux de bord de la formation, grilles d’analyse, d’évaluation…) spécifiques à la formation
Promouvoir le catalogue des formations internes, suivre et gérer les conventions et facturations avec les établissements ou organismes externes.

Communication au service RH et à l’encadrement des absences ou départs en formation, réalisation et suivi des plannings des agents en formation.
Gestion et suivi des contrats d’apprentissage : contacts avec les écoles, programme de formation complémentaire, etc.

Veille réglementaire

Assurer une veille des réformes sur la formation professionnelle et les dispositifs de formation individuels (CPF, CFP, VAE, etc.).
Assurer une veille sur l’évolution des métiers et des stratégies de travail pour proposer les formations les plus pertinentes.
Veille relative à la formation et à l’évaluation des pratiques.

 

Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation (GESFORM)
Connaissances de base sur la fonction publique hospitalière souhaitée
Connaissances de base en Ressources Humaines souhaitée
Bonne connaissance des outils bureautiques indispensable
Connaissances en matière de gestion de formation et gestion de projet souhaitée
Pédagogie, esprit d’initiative, créativité, sens de la négociation, sens du service, discrétion et organisation

Déplacements possibles sur les établissements de la direction commune