Assistant(e) service communication

Situé sur les communes d’Aubenas et de Vals-les-Bains, le Centre Hospitalier d’Ardèche Méridionale (CHARME) est un établissement de proximité spécialisé en Médecine-Chirurgie-Obstétrique ainsi qu’en Soins de suite et de réadaptation. Desservant un bassin de 100 000 habitants et avec une activité en augmentation constante, le CHARME s’inscrit comme l’acteur de santé incontournable du sud Ardèche. Le CHARME dispose de 2 sites hospitaliers : le site Bernard Hugo à Aubenas consacré à la médecine, la chirurgie et l’obstétrique, et le site Paul Ribeyre à Vals-les Bains spécialisé en diabétologie et soins de suite et réadaptation. Y sont également rattachés un IFSI et un CSAPA. Par ailleurs, le CH de Rocher Largentière et l’EHPAD communal de Burzet sont en direction commune avec lui. Le CHARME dispose d’un budget annuel de 90 millions d’euros et emploie plus de 1200 ETP. Le site principal comporte 192 lits actifs de médecine – chirurgie et obstétrique avec : · Un service d’urgences + SMUR (26000 passages par an) · 10 lits de pédiatrie et 4 lits de néonatologie · 17 lits de maternité du niveau 2A (756 accouchements) · 34 lits de chirurgie (4800 interventions par an) · 100 lits de médecine dont 8 lits de soins intensifs · Imagerie médicale, IRM, scanner

. Mise à jour des supports de communication internes
- Intégration et mise en ligne sur l’intranet des contenus fournis par (articles, notes de service, actualités…)
- Relecture, vérification de cohérence et publication finale sur l’outil
- Suivi des rétroplannings éditoriaux (planification des publications internes)

. Affichage dans les services
- Mise en page via modèles prédéfinis Canva (plaques de porte, affiches, flyers internes…)
- Impression et diffusion des supports dans les différents services (selon la nature du document)
- Vérification régulière des panneaux d’affichage (en lien avec un tableau de suivi dédié)
- Remplacement et retrait des affiches obsolètes
- Tenue à jour d’un tableau de suivi des supports à afficher (type Excel ou Google Sheet)

. Gestion documentaire et édition légère
- Révision de documents (corrections simples : dates, titres, ordre de pages…)
- Mise en page de documents simples (livrets, invitations, programmes) suivant le modèle
- Conversion, assemblage ou mise en forme de fichiers PDF ou Word
- Archivage numérique dans les dossiers partagés du service communication

. Veille et revue de presse
- Lecture quotidienne de la presse locale et sectorielle
- Sélection, classement et archivage des articles concernant l’établissement ou ses partenaires
- Constitution d’une revue de presse interne sur l’intranet

. Organisation logistique des événements
- Réservation de salles pour événements, conférences, actions de sensibilisation
- Commande des éléments (cafés, petits-déjeuners, plateaux…)
- Préparation et suivi du matériel institutionnel (tonnelle, kakémonos, chevalets, nappes…)
- Coordination avec les services techniques/logistiques pour la livraison, l’installation et la reprise

. Diffusion ciblée des informations
- Envois de mailings et d’invitations internes ou externes (tout est fourni)
- Suivi des réponses et relances éventuelles
- Coordination avec les services pour les documents à transmettre, compléter ou valider

. Suivi opérationnel transversal
- Mise à jour de l’annuaire téléphonique interne
- Actualisation du trombinoscope
- Tenue de l’agenda partagé du pôle communication
- Relais quotidien pour les demandes simples des services (documents, impressions, affiches, archivage)
- Participation à la logistique quotidienne de la communication
 

Connaissances requises : 

• Bureautique (35066)
• Communication de crise (46321)
• Communication écrite (15011)
• Communication orale (15012)
• Conception graphique (46036)
• Edition (46324)
• Histoire des médias et de leurs spécificités (46310)
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (43426)