SECRETAIRE ASSISTANT (H/F) #are8012

Nous sommes dans le métier depuis près de 20 ans. Que vous soyez des particuliers, des salariés, des employeurs ou des demandeurs d'emploi, nous saurons répondre à vos besoins.

Vos missions en tant que secrétaire assistant (e)

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion et suivi des courriers électroniques et postaux.
• Organisation et classement des documents administratifs.
• Assistance dans la préparation des réunions et des supports nécessaires.
• Participation à la gestion des agendas et des plannings.

• Rigueur, sens de l'organisation.
• Respect et la discrétion concernant des informations sensibles ou privées
• Aisance relationnelle et bonne capacité de communication, tout en restant courtois et professionnel.
• Familier avec les logiciels de bureautique comme Word, Excel ou PowerPoint.

Savoir-faire demandés :

• Utiliser Microsoft Office
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer par téléphone
• Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
• Rédiger des comptes rendus de réunion

Savoir-être demandés :

• Organisé
• Adaptabilité
• Communiquant
• Ecoute