Responsable Administratif et Financier Pole Aménagement

Située au cœur du sud-est de la France, Porte de la Provence - 1h30 de Lyon et Marseille - Montélimar - 41.000 habitants - et son agglomération – 27 communes, 70 000 habitants - offrent un cadre de vie riche d'une gastronomie – au cœur de la fabrication des célèbres nougats, à proximité du pays de l'Olive, de paysages de lavande et d'un patrimoine particulièrement variés.Sous l'impulsion du Président – Maire, son administration communautaire est très largement mutualisée avec la ville-centre.

La Direction Générale de l'Aménagement, direction mutualisée ville de Montélimar et Montélimar Agglomération regroupant la direction de la Gestion des espaces publics, la direction du Patrimoine et de la Maintenance, la Direction de l'Environnement et de l'Agriculture, la Direction de l'Urbanisme et de l'Habitat, la Maison intercommunale des projets, gère un budget de fonctionnement de près de 11 M€ et 40 M€ d'investissement, en sus de budget annexe de l'eau, l'assainissement.
Avec plusieurs agents comptables ( a minima 6 ETP ) répartis au sein de chacune des directions, la Direction générale Aménagement recrute sur un poste, en création, un Responsable administratif et financier, chargé dans un contexte de déconcentration des fonctions ressources, de coordonner l'activité financière, comptable, et d'achat public de chacune des directions, d'assister les directeurs et la DGA dans la préparation des budgets, des décisions modificatives et de la programmation pluriannuelle d'investissement, d'harmoniser les pratiques des directions en lien avec le référentiel de la direction adjointe aux ressources et assurer une montée en compétence des agents placés sous sa responsabilité fonctionnelle puis hiérarchique.

Missions :
•Participe au montage des budgets des directions et assure l'exécution et leur suivi en dépenses et en recettes
•Assure le suivi du PPI et PPF de la direction générale Aménagement et réalise les bilans d'opération en lien avec les chargés de projets
•Coordonne l'activité des différents agents comptables des différentes directions de la DGA Aménagement
•Encadre de manière fonctionnelle dans un premier temps les 6 agents « comptable » des directions opérationnelles et crée les conditions d'une montée en compétence et d'une culture commune
•S'assure du respect des procédures : financières, marchés, inventaire…
•Être Référent sur l'ensemble des aspects financiers spécifiques à la Direction Générale (fiscalité…)
•Élabore et suit les marchés et contrats en appui de la Direction de la Commande Publique
•Prépare les délibérations financières
•Assure l'interface entre les directions et la direction des finances
•Assure l'interface avec la chargé de mission « recherche de financements « sur les subventions versées et reçues
•Analyse des budgets et produit les tableaux de bord et de suivi
•Suit les dossiers à caractère administratifs et financiers de la Direction Générale Adjointe Aménagement

Activités :
•Préparation budgétaire
oAssister la Directrice Générale adjointe et les directeurs lors des différentes étapes budgétaires
oRecenser les besoins budgétaires
oSaisir le cas échéant les éléments dans le logiciel
oParticiper à l'élaboration des notes de synthèse
oPréparer les DM
oSynthétiser et présenter les éléments

•Suivi et exécution comptable des dépenses et recettes
oÉditer le cas échéant les bons de commande et les mettre à la signature
oEngager ou valider informatiquement les bons de commande
oEngager comptablement les dépenses et les recettes
oDemander la création de tiers au service finances
oRéceptionner les factures et les contrôler (certification)
oLiquider les factures et pré mandater
oDématérialiser le dossier de mandatement
oLiquider les recettes et pré titrer, contrôler et suivre les régies de recettes
oDématérialiser le dossier de « titrement »
oRéaliser les virements de crédits en lien avec la Direction des finances
oSuivre les crédits

•Gestion de l'inventaire comptable
oSaisir les fiches d'immobilisation
oMettre en œuvre les procédures de gestion de l'inventaire : sortie de l'actif, transferts….

•Gestion de subventions
oAssister la gestion administrative des subventions
oParticiper à la rédaction des délibérations ou conventions
oSuivre l'administratif et le financier des subventions versées (engagement, pré mandatement, pièces justificatives, suivi…)
oAssurer la gestion administrative des subventions reçues : participation au montage des dossiers de financement….
oSuivre financièrement les subventions reçues et demande de versement, contrôle des encaissements

•Gestion des marchés
oRecenser les besoins en lien avec le service de la commande publique
oAssister les chargés d'opérations à l'élaboration des marchés et contrats ci besoin
oSuivre l'exécution financière des marchés
oVérifier les seuils des marchés et la computation des seuils
oSuivre les commandes hors marchés

•Pilotage
oÉlaborer et gérer les tableaux de bord de la direction générale adjointe à l'aménagement

•Participer à la mise en œuvre et formalisation des procédures administratives et financières de la Direction Générale Adjointe en lien avec la Direction Générale Adjointe aux ressources





•Elaborer si besoins des conventions de partenariat ayant des implications administratives et financières et les délibérations correspondantes
oÊtre un appui en relation avec la direction des affaires juridiques, des assurances et du patrimoine et en collaboration avec les services concernés

•Suivi des dossiers à caractère administratif et financier

Compétences requises ou à acquérir :
•Savoir et Savoir-faire
oConnaissance en matière de finance publique et maîtrise de la M57
oConnaissance marchés publics
oConnaissance en droit administratif
oMaîtriser logiciel financier Ciril - WebDélib –
oUtiliser les outils bureautiques
oMaitriser les usages administratifs en vigueur et appliquer les procédures et décisions administratives

•Savoir être
oTravailler de manière autonome et en équipe
oÉcouter
oÊtre disponible
oS'adapter aux changements et aux diverses situations
oÊtre force de proposition

Lien hiérarchique :
oDGA Aménagement

Conditions d'exercice des missions :
•Lieu de travail :
oDGA Aménagement – Maison des Services Publics – Montélimar Agglomération

•Moyens spécifiques détenus :
oCiril finances – WebDélib

•Horaires de travail :
oTemps de travail : 39h

Conditions statutaires du poste :
oFilière Administrative
oCatégorie A ou B