Secrétaire à LONGWY

ADAVIE l’esprit tranquille est une association reconnue d’utilité publique.  Notre mission est d’aider et d’accompagner au quotidien les familles, les enfants, les personnes âgées et les personnes en situation de handicap. Présents partout dans les Vosges et en Meurthe-et-Moselle, nous proposons à nos clients des services individualisés de qualité, sans distinction de ressources, avec respect, humanité et professionnalisme.
 
Nous rejoindre, c’est exercer un métier d’avenir, à forte valeur.
C’est acquérir et développer des compétences très recherchées et devenues indispensables à l’évolution de notre société.
C’est surtout avoir la satisfaction d’agir utilement, au plus près de ceux qui en ont besoin.
Ensemble, prenons soin des autres. 

Quelles seront vos missions ?   
- Accueil physique et téléphonique
- Planifie et organise les rendez vous
- Réceptionne, ouvre, enregistre et distribue le courrier
- Constitue les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés
- Classe et archive les dossiers
- Rédige et met en forme les courriers du responsable de secteur
- En l’absence du responsable de secteur, exécute les consignes de travail  relatives à la modulation du temps de travail.
 

Dans quelles conditions ?

- Comité d’entreprise : avantages tarifaires sur les Parcs d’attractions, parfums, chocolat, moments festifs, chèques KDO.
- Plateforme d’écoute et de soutien 24H/24
- Une équipe de professionnels pour vous accompagner et vous soutenir

Ce qui est indispensable ?

- Vous disposez du permis B et d’un moyen de locomotion

- Aptitude au travail en équipe, rigueur, sens de l’organisation
- Aisance écrite et orale.
- Maîtrise des logiciels de bureautique, maîtrise des logiciels métiers