ASSISTANT(E) DE SECTEUR H/F - SAINT DIE

ADAVIE l’esprit tranquille est une association reconnue d’utilité publique.  Notre mission est d’aider et d’accompagner au quotidien les familles, les enfants, les personnes âgées et les personnes en situation de handicap. Présents partout dans les Vosges et en Meurthe-et-Moselle, nous proposons à nos clients des services individualisés de qualité, sans distinction de ressources, avec respect, humanité et professionnalisme.
 
Nous rejoindre, c’est exercer un métier d’avenir, à forte valeur.
C’est acquérir et développer des compétences très recherchées et devenues indispensables à l’évolution de notre société.
C’est surtout avoir la satisfaction d’agir utilement, au plus près de ceux qui en ont besoin.
Ensemble, prenons soin des autres. »

Quelles seront vos missions ?
Vous assistez un (ou plusieurs) responsable(s) de secteur dans l'accomplissement de sa (ses) mission(s), vous assurez le suivi administratif de l'activité et de la gestion du personnel

Quelles seront vos principales activités?
    Prépare, complète, transmet, classe, archive les dossiers  
Réceptionne les demandes
Fournit des informations aux personnes aidées (PA), aux salariés 
Transmet les données aux organismes financeurs (OF) s'assure de leur traitement
Suit l'échéancier des prises en charge
Saisit informatiquement des données
Traite les décisions des OF

    Assiste le(s) responsable(s) de secteur dans sa (leur) mission(s) de gestion des salariés 
Prépare les réunions des aides à domicile, organise les déplacements du responsable (salles, émargements)
Met à jour des plannings d'intervention en tenant compte de la législation sur le temps de travail  
Elabore des outils d’aide à la gestion 
Assure le remplacement du responsable en lien avec lui quand il est sur le terrain

    Communication
Accueil physique et téléphonique
Favorise la communication entre les RS du module et les équipes 
Rend compte de son action
 

Ce qui est indispensable ?

Aptitude au travail en équipe
Rigueur
Sens de l'organisation
Capacité à la prise d'initiative
Excellentes qualités relationnelles
Aisance écrite et orale
Maîtrise des logiciels de bureautique, maîtrise des logiciels métiers
Etre capable d'identifier les principaux acteurs de l'action sociale