ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE H/F

Présentation de l’entreprise

AD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines, à la formation et à l'externalisation de la formation. Nous intervenons également sur les dispositifs de mobilisation d'aides publiques aux entreprises (Implantation, Export, etc). Nous accompagnons nos clients de manière opérationnelle dans la gestion administrative des dispositifs d’aides au recrutement, de l’identification des opportunités jusqu’à l’extinction des versements. Grâce à une expertise pointue et une parfaite maîtrise des mécanismes publics, nous permettons à nos clients de sécuriser et d’optimiser l’obtention de ces aides, tout en allégeant leurs ressources internes.

Nous apportons à nos clients un accompagnement personnalisé ainsi qu’une gestion administrative et financière rigoureuse de leurs dossiers.

Nous aspirons à simplifier l’accès aux aides et subventions, en déchargeant les entreprises de la complexité administrative pour leur permettre de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.

Rejoindre nos équipes, c’est avant tout partager nos valeurs fondatrices :

• Le respect du client,
• La fiabilité et l’éthique professionnelle,
• La loyauté.

Descriptif des missions

Accueil & Intendance / Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, avec filtrage des appels entrants et sortants.
• Gestion des stocks de fournitures et de consommables : passation des commandes, réception et vérification de la conformité des livraisons.
• Réception, traitement et envoi du courrier (tri, distribution, affranchissement, enregistrement) ainsi que des documents administratifs.
• Gestion et suivi des messages électroniques (boîte mail générale).
• Rédaction, mise en forme, transmission et classement de documents administratifs.
• Suivi administratif des dossiers professionnels, contrats, commandes et factures : réception, vérification et saisie des données clients.
• Mise à jour des outils de suivi d’activité du cabinet (tableaux de bord, reporting…).

Savoir-Être

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Aisance à l’oral
• Force de proposition
• Rigueur rédactionnelle
• Capacité à travailler en autonomie
• Esprit d’équipe
• Sens du service client
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Notions de psychologie (empathie, compréhension des interlocuteurs)

Savoir-Faire :

· Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (EXCEL)

· Mise à jour régulière des tableaux de bord

· Rédaction de documents administratifs et professionnels

Niveau et spécialité d’études :

Formation de niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion des entreprises.

Type de contrat :

Contrat d’apprentissage d’une durée de 12 mois.

Rémunération : 486,49€ - 1 801,80 €

Avantages :

• Chèques déjeuner

• Prise en charge à 50 % du titre de transport

• Mutuelle d’entreprise

• Non cadre
• Alternance/Apprentissage
• Temps plein
• 12 MONTHS
• Pas de télétravail

• Rue de Courcelles 39 Paris 75008 FR

Profil

Vous justifiez a minima d’une première expérience réussie en alternance au sein d’une entreprise, dans laquelle vous avez acquis la maitrise de la administrative de dossiers. Vous avez participé à des projets concrets, démontrant votre capacité à gérer les dossiers de manière autonome, rigoureuse et proactive.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes à l’aise tant à l’oral qu’à l’écrit, et vous savez interagir avec des interlocuteurs variés dans un environnement professionnel exigeant. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes familier(e) des environnements orientés performance et qualité de service.

Avantage(s):

• Chèques déjeuner
• Mutuelle d’entreprise
• Prise en charge à 50 % du titre de transport

• Licence
• 1 à 3 ans d'expérience

Profil

Vous justifiez a minima d’une première expérience réussie en alternance au sein d’une entreprise, dans laquelle vous avez acquis la maitrise de la administrative de dossiers. Vous avez participé à des projets concrets, démontrant votre capacité à gérer les dossiers de manière autonome, rigoureuse et proactive.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes à l’aise tant à l’oral qu’à l’écrit, et vous savez interagir avec des interlocuteurs variés dans un environnement professionnel exigeant. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes familier(e) des environnements orientés performance et qualité de service.

Avantage(s):

• Chèques déjeuner
• Mutuelle d’entreprise
• Prise en charge à 50 % du titre de transport