Activ'Action transforme le regard sur la période de recherche d’emploi pour en faire un moment constructif, permettant à chacun.e de révéler tout son potentiel. Elle propose aux personnes en transition professionnelle des ateliers gratuits et collaboratifs, en ligne et partout en France et en Belgique pour rencontrer de nouvelles personnes, identifier et développer leurs compétences et dépasser les freins liés à cette période. 🚀 Experte en ingénierie pédagogique et collaborative, et en parcours RH inclusifs et constructifs, Activ’Action accompagne et inspire depuis 2017 les acteurs de l’emploi : entreprises, structures d’insertion et institutions publiques !

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : Prise en charge des appels téléphoniques et de la boîte mail standard Actualisation des documents administratifs Gestion administrative des membres Gestion des locaux de Strasbourg et relation avec les partenaires des locaux Classement et archivage de documents Gestion du courrier papier, des colis et des mails Gestion des notes de frais Relevé des factures Gestion des réservations liées aux déplacements de l’équipe Soutien aux ressources humaines

Informations Pratiques
La mission s'effectuera en autonomie par le bénévole, en soutien avec Franck, notre responsable administratif et financier. Un accompagnement sera proposé au début de la mission pour permettre au. à la bénévole de s'approprier ses missions et l'association :) Nous envisageons un rythme d'une fois par semaine en présentiel dans nos bureaux strasbourgeois, mais nous restons flexibles selon vos envies et disponibilités ! Nous avons hâte de vous rencontrer :)

Formation des bénévoles
Le bénévole sera accompagné par un référent et aura un parcours de formation si nécessaire pour la réalisation de ses missions

Durée
Toute l'année

Fréquence
Une fois par semaine

Le bénévole sera accompagné par un référent et aura un parcours de formation si nécessaire pour la réalisation de ses missions